Senior Proposal Writer at Telus

Senior Proposal Manager – Telus (Auckland, New Zealand) – Full time, on site. Responsibilities Lead and mentor the proposal team, fostering a collaborative, motivated environment while developing junior proposal professionals. Manage complex, high-value proposal processes from start to finish – ensuring compliance with RFP requirements, strategic alignment, and flawless execution on large bids ($10M+). Develop compelling, persuasive content tailored to specific client audiences, simplifying complex technical information while maintaining key messages and strategic win themes. Interview subject matter experts to gather technical content, then translate and synthesize that information into clear, digestible proposals for non‑expert audiences. Create and oversee proposal strategy, compliance matrices, templates, and governance processes that ensure consistency and quality across all submissions. Lead formal proposal review meetings (pink, red, gold), providing critical feedback and ensuring all submissions are error‑free, on‑brand, and strategically sound. Collaborate with cross‑functional stakeholders (SAM leads, SMEs, Legal, Finance, HR, Marketing) to align proposal narratives with business objectives and client needs. Conduct post‑submission debriefs, gather client feedback, and drive continuous improvement initiatives and lessons learned workshops. Qualifications Minimum of 5 years of direct proposal management experience, with proven success managing complex, high-value bids ($10M+) in larger organizations. Bachelor's degree in English, Communications, or a related field – or 8+ years of equivalent professional experience. Expertise in content writing – you create clear, compelling, and persuasive content tailored to specific audiences and client needs. Meticulous attention to detail with a track record of delivering error‑free, high‑quality submissions under tight deadlines. Advanced proficiency in APA and Chicago style guidelines, with a thorough understanding of writing standards and best practices. Proven project management skills managing multiple complex proposals simultaneously while maintaining quality and meeting aggressive deadlines. Solutions‑oriented mindset – foster a collaborative team environment. Advanced communication skills – you clearly convey complex information both verbally and in writing, and excel at stakeholder management. Great‑to‑Haves: • Certified Proposal Manager (CPM) through APMP or equivalent certification. • Experience with proposal management software and advanced design tools. • Background in healthcare, benefits, or enterprise technology sectors. • Track record of winning high-value bids and managing post-award transitions. • Mentoring or leadership experience in proposal teams. • Experience with visual design and data visualization to enhance proposal impact. About Telus Health À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien‑être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés. EEO and Diversity Statement Nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin. Additional Information Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada. Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d’équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches. En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d’acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection. #J-18808-Ljbffr